BandycalHome – dein Überblick
Sobald du Bandycal öffnest, landest du hier. Ganz oben wirst du mit Namen begrüßt, direkt darunter siehst du deinen nächsten Gig auf einen Blick — mit Datum, Stage-Time und Ort. Ein Tipp auf „Details anzeigen" bringt dich sofort zum Auftritt.
Weiter unten fassen dir die Jahres-Kacheln zusammen, wie viel bei euch los ist: wie viele Gigs ihr dieses Jahr habt, wie viele Kilometer ihr unterwegs seid und an wie vielen Orten ihr spielt.
Gibt es neue Termine seit deinem letzten Login, siehst du oben einen orangen Hinweis — einmal antippen und du bist direkt bei den offenen Anfragen.
Gigs – alle Auftritte an einem Ort
Hier stehen alle eure Auftritte, ordentlich nach Monaten sortiert. Kommende Gigs oben, vergangene weiter unten. Jede Karte zeigt Datum, Ort, Uhrzeit und ob der Gig schon bestätigt oder noch eine Option ist.
Über das Suchfeld findest du jeden Gig — auch aus früheren Jahren. Der „Heute"-Button springt zurück zum aktuellen Datum, falls du dich durch alte Termine gescrollt hast. Ein kleines Büroklammer-Symbol zeigt dir, dass an einem Gig schon Unterlagen hängen.
Neuen Gig anlegen? Der große orange Plus-Knopf unten rechts legt in Sekunden einen neuen Termin an.
Gig-Details – alles zum Auftritt
Tippst du einen Gig an, siehst du oben Datum, Ort und die Entfernung zum Auftrittsort. Darunter alle wichtigen Zeiten: Load-in, Soundcheck, Stage-Time und wann Schluss ist. Auch Hotel und der Kontakt vor Ort finden hier Platz.
Die Entfernung und die Fahrzeit rechnet Bandycal als echte Fahrstrecke von eurem Proberaum aus — keine Luftlinie. Über „Route öffnen" startest du die Navigation direkt in Apple oder Google Karten.
Oben rechts sitzen die Symbole zum Teilen, Drucken, Kopieren und Bearbeiten des Gigs — dazu gleich mehr.
Verfügbarkeit abstimmen
Kommt eine neue Anfrage rein, landet sie unter „Anfragen". Jedes Bandmitglied tippt für sich: Ja, Klären oder Nein. Kein langer WhatsApp-Thread mehr — ein Tap genügt.
Jeder sieht auf einen Blick, wer schon geantwortet hat und wer noch offen ist. So weißt du sofort, ob die Band an dem Termin komplett ist. Der Tourmanager kann den Gig direkt aus der Abstimmung bestätigen oder absagen.
Kein Netz im Proberaum-Keller? Kein Problem — deine Antwort wird gespeichert und automatisch nachgesendet, sobald du wieder online bist.
Day Sheet – der Zettel für den Gig-Tag
Das Day Sheet ist euer Ein-Seiten-Fahrplan für den Auftrittstag: alle Zeiten, die komplette Adresse und wer aus der Band dabei ist — alles übersichtlich auf einer Seite.
Das Beste: Bandycal rechnet euch die Abfahrtszeit vom Proberaum automatisch aus, inklusive Puffer. Kein Rätselraten mehr, wann ihr los müsst. Über „Drucken / PDF" speicherst du das Blatt fürs Handschuhfach oder schickst es der Band.
Tourplan – alle kommenden Gigs auf einen Blick
Der Tourplan zeigt euch alle anstehenden Auftritte als saubere Tabelle: Datum, Gig, Venue und Stage-Time untereinander. Ideal, um schnell zu sehen, was in den nächsten Wochen ansteht.
Mit „Drucken / PDF" machst du daraus im Handumdrehen eine Übersicht zum Aushängen im Proberaum oder zum Weiterschicken. Euer Band-Logo ist automatisch mit drauf.
Unterlagen – Rider, Stage-Plan & Co.
Hier legst du alle wichtigen Band-Dokumente zentral ab: Anfahrtsplan, Stage-Plan, Technical Rider, Backdrop — was immer der Veranstalter braucht. Einmal hochgeladen, immer griffbereit.
Die Unterlagen kannst du direkt an einem Gig speichern und mit einem Tap per Mail an den Veranstalter senden — kein Suchen in alten Chats, kein Anhang-Pingpong mehr.
Erlaubt sind PDF, Bilder, ZIP und mehr — bis 50 MB pro Datei. Zum Versenden einfach den Gig öffnen und aufs Senden-Symbol tippen.
Teilen & Veranstalter-Link
Über das Teilen-Symbol oben im Gig erstellst du einen Link, den du dem Veranstalter oder Techniker schicken kannst. Der öffnet eine schöne Seite mit allen wichtigen Infos zum Gig — Zeiten, Venue, Kontakt — ganz ohne Login.
Wichtig: Interne Dinge wie die Gage bleiben privat. Der Veranstalter sieht nur, was er sehen soll. Du kannst auch die Unterlagen per Mail rausschicken oder einen fertigen Info-Text an die Band schicken.
Am schnellsten geht's per WhatsApp: Link kopieren, in den Chat mit dem Veranstalter — fertig.
Kalender-Abo – Gigs im Handy-Kalender
Du willst alle Gigs automatisch in deinem gewohnten Kalender sehen? Mit dem Kalender-Abo erscheinen alle bestätigten Gigs und Optionen direkt in deinem Apple- oder Google-Kalender. Einmal einrichten — und es bleibt für immer aktuell, ganz ohne Abtippen.
Du kopierst dir einfach den Abo-Link aus den Einstellungen und fügst ihn in deinem Kalender hinzu. Für iPhone und Google gibt es jeweils eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung direkt in der App.
Zeigt dein iPhone beim Hinzufügen „Unsichere Verbindung" oder „nicht vertrauenswürdig" an? Keine Sorge — das macht iOS bei jedem Kalender-Abo außerhalb von iCloud. Einfach auf „Fortfahren" tippen. Die Verbindung ist trotzdem verschlüsselt (https).
Mitglieder & Rollen
Unter „Mitglieder" siehst du, wer alles in eurer Band ist. Neue Leute lädst du per E-Mail ein — Name gleich mit dazu, dann ist die Zuordnung sauber. Jede Person bekommt eine Rolle:
Admin darf alles, auch Band-Einstellungen ändern. Tourmanager kümmert sich um Gigs, Bestätigungen und Anfragen. Mitglied sieht alle Gigs und stimmt bei Anfragen mit ab.
Jemand hat die Einladungsmail nicht gefunden? Mit „Zugang teilen" schickst du den Zugangslink schnell per WhatsApp.
Bandycal als App installieren
Bandycal fühlt sich am besten als echte App an — mit eigenem Icon auf dem Home-Bildschirm. Das Einrichten dauert nur ein paar Sekunden:
Auf dem iPhone (Safari): Tippe unten auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) und dann auf „Zum Home-Bildschirm".
Auf Android (Chrome): Tippe oben rechts aufs Menü und wähle „App installieren".
Danach startet Bandycal wie eine normale App — und funktioniert sogar ohne Internet: die zuletzt geladenen Gigs und Infos sind auch offline da.
Einstellungen – deine Band einrichten
In den Einstellungen legst du die Basis für eure Band fest: den Bandnamen und euer Band-Logo. Das Logo erscheint überall — in der App, auf dem Day Sheet, im Tourplan und auf den Veranstalter-Links.
Ganz wichtig ist die Proberaum-Adresse: Sie ist die Basis, aus der Bandycal die Entfernungen zu den Gigs und die Abfahrtszeiten berechnet. Trag sie einmal ein — den Rest macht die App. Hier findest du auch den Link fürs Kalender-Abo.
